Assistant / Assistante comptable et budgétaire

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
L'UFR Sciences est implantée sur plusieurs sites (Luminy, Saint-Charles l'Etoile). Chaque site est organisé avec un Directeur Délégué de Site F/H, un Directeur administratif de Site F/H et un bureau de gestion mutualisé.
Notre poste est à pourvoir au sein du service Budget et contrôle de gestion, rattaché à la direction de l'UFR Sciences. Il est composé d'une équipe de 4 agents et à pour principales missions :
- Gestion du budget de l'UFR Sciences et le suivi de son exécution Budgétaire ;
- Contrôle de gestion de l'UFR Sciences ;
- Suivi de la masse salariale de l'UFR Sciences.
Le/ la gestionnaire financier F/H est en relation avec les partenaires extérieurs (essentiellement les fournisseurs) et des services internes à l'Université : l'Agence comptable, les Services Centraux ; le personnel de la Direction de l'UFR.
Dans ce contexte, il/ elle sera soumis(e) au calendrier budgétaire et comptable de l'UFR Sciences.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Activités principales :
- Gestion de la dépense : prise en charge des commandes, met en œuvre la politique d'achat, saisie des engagements, certification du service-fait, vérification des factures, suivi des Restes à Livrer et des Restes à Facturer (de la Direction et de certains programmes rattachés à cette dernière) ;
- Suivi des dépenses et du budget du Service Communication de l'UFR ;
- Gestion des missions des personnels du siège de l'UFR : contrôle ; saisie et suivi des ordres de missions; vérification des pièces justificatives ;
- Gestion des recettes : Saisie et suivi des commandes de ventes, génération des factures de ventes après vérification de la validité des documents justificatifs ;
- Suivi des recettes : mise à jour des tableaux de suivi sur Excel ;
- Secrétariat du service : classement et archivage des documents financiers.

Positionnement hiérarchique :
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service Budget et Contrôle de gestion de l'UFR Sciences.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes Connaître la structure financière de l'établissent ;
- Connaître la politique d'achat public mise en œuvre à l'Université ;
- Connaître les différentes procédures ;
- Posséder des connaissances en gestion financière et budgétaire ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique.
Savoir-faire :
- Maîtriser l'application métier SIFAC ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils de bureautique (Word ;Excel ; bureau virtuel...) ;
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et hiérarchiser les priorités
- Savoir respecter les échéances
- Savoir appliquer les procédures mises en place
- Savoir faire preuve d'initiative, de rigueur et de méthode dans l'organisation de son travail
Savoir-être :

- Avoir le sens du relationnel et savoir communiquer ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Autonomie ;
- Organisation et rigueur.

* CDD 12 mois - renouvelable
* Temps complet - du lundi au vendredi - Horaires classiques
* Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté
* Site Saint-Charles : Parking disponible pour les personnels
* Prise en charge de 75% de l'abonnement de transports en commun
* Possibilité de télétravail dès 2 mois d'ancienneté
* Possibilité de moduler le temps de travail (avec accord de la hiérarchie) - 4j/ semaine ou 4,5 j/ semaine
* Parcours de formation et d'intégration destinés aux nouveaux arrivants

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